Adatkezelési tájékoztató — DanceStation hírlevél és jelentkezés

Hatályos: 2022.05.01. -től
Utolsó módosítás: 2026.07.24.

1. Az adatkezelő

Név: DanceStation TáncSport Egyesület 
Székhely: 2051 Biatorbágy, Kökény u. 7.
E-mail: info@dancestation.hu
Telefon: +36 30 203 5041

2. Milyen adatokat kezelünk

A táncórára, táborra vagy eseményre való jelentkezéskor, illetve a hírlevélre való feliratkozáskor a következő adatokat kérjük:

• Név (jelentkező, kiskorú esetén a szülő/törvényes képviselő neve is)
• E-mail cím
• Korosztály / érdeklődési kör (pl. Gyerkőc (csipet-csapat), MiniTini, Tini, Felnőtt, Versenyző) — ez alapján soroljuk be a jelentkezőt a megfelelő hírlevél-listára
• Telefonszám (sürgős intézést/értesítést igénylő esetekre)
• ha releváns: életkor

3. Az adatkezelés célja

• A jelentkezés/regisztráció feldolgozása és visszaigazolása
• Az érdeklődési körnek megfelelő tájékoztatás küldése (órarend, táborok, versenyek, akciók) e-mailben
• Kapcsolattartás a jelentkezővel/szülővel a tanfolyammal kapcsolatban

Az adatokat nem használjuk fel más célra, és nem adjuk el, nem adjuk át harmadik félnek reklám vagy egyéb kereskedelmi célból.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett (kiskorú esetén a szülő/törvényes képviselő) önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. A hozzájárulás bármikor, indoklás nélkül, ingyenesen visszavonható — ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

5. Kiskorúak adatainak kezelése

Mivel 18 év alatti jelentkezőket is fogadunk, kiskorú jelentkező esetén a hozzájárulást kizárólag a szülő vagy törvényes képviselő adhatja meg, a jelentkező nevében is. 

6. Meddig őrizzük az adatokat

• Hírlevél-lista: a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. Legalább évente felülvizsgáljuk a listát, és a hosszabb ideje inaktív feliratkozókat töröljük, vagy megkeressük őket, hogy kívánják-e még a hírlevelet.
• Jelentkezési/regisztrációs adatok: a tanfolyami/táborozási jogviszony megszűnését követő 10 évig, jogszabályi (pl. számviteli) kötelezettség esetén az arra vonatkozó megőrzési idő szerint.

7. Kik férnek hozzá az adatokhoz

• Az Egyesület erre jogosult munkatársai/oktatói, kizárólag a fenti célok érdekében
• Adatfeldolgozó: a hírlevél-küldés technikai lebonyolítására a Mailchimp (Intuit Inc., USA) szolgáltatást vesszük igénybe. Az adattovábbítás az EU–US Data Privacy Framework keretében történik, amely megfelelő védelmi szintet biztosít az adatoknak.
• Külső, harmadik félnek reklám vagy egyéb célból nem adjuk el, nem adjuk át az adatokat.

8. Az érintett jogai

Bármikor jogosult vagy:

• tájékoztatást kérni arról, milyen adatokat kezelünk rólad
• helyesbítést kérni, ha az adatod pontatlan
• törlést kérni („elfeledtetéshez való jog”)
• hozzájárulást visszavonni — a hírlevél alján található leiratkozási linkkel, vagy az info@dancestation.hu címen
• tiltakozni az adatkezelés ellen
• adathordozhatóságot kérni

Kérésedet az info@dancestation.hu címen jelezheted; törekszünk a lehető leggyorsabb, de legkésőbb 30 napon belüli válaszra.

9. Panasz / jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy adataid kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: www.naih.hu

Emellett bírósághoz is fordulhatsz — a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.